“通过实战历练,我们的活动策划能力、文案写作能力、沟通协调能力、组织执行能力得到了锻炼和提高。”在首都师范大学文学院日前举行的首届秘书职业技能大赛上,毕业生吴铭慧这样说。
此次大赛由“知识讲堂”“智慧碰撞”“才艺秀场”“职场模拟”及“巅峰对决”五大环节组成,内容涉及秘书职业技能、职场典型案例、才艺展示、文化修养等方面。“知识讲堂”邀请8位专业领域的主讲教师,针对差旅安排、会议组办、面试技巧、英语电话、时间管理、社交礼仪、包装技巧和办公软件应用八大模块现场授课。“智慧碰撞”由3位资深秘书在典型案例中传授办公技巧、礼仪素养、情绪情商等经验。“职场模拟”从秘书服务对象即领导人的视角,讲述秘书辅助管理、服务协同的典型案例。8支参赛队伍的各位选手要回答上述环节讲师、资深秘书和领导等评委的提问,然后由评委给出评判结果。
前台竞赛紧张激烈,对幕后的赛事组织团队来说也是一场体验职场的“大赛”。此次赛事策划、组织和实施的全部工作都由秘书专业学生独立完成。赛事组织过程中,他们积极开动脑筋、认真策划、精心筹备、密切配合、有效落实,将秘书的主要职能——办文、办事、办会有机结合起来。
学校文学院有关老师表示,秘书专业属于应用型专业,秘书人才是辅助管理人才。举办秘书职业技能大赛旨在以赛导学、以赛促学、以赛代训,引导学生积极主动参与秘书专业实践,强化秘书专业训练,提高秘书专业技能,做好秘书服务协同。此次秘书职业技能大赛的台前台后均是鲜活生动的秘书实践教学活动。今后,这一赛事将被固化为一年一度的常规活动,成为秘书专业学子职业技能训练和展示的特色平台。
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